SOLAR ASIA 공식 홈페이지에서 온라인 참가 신청서를 작성하신 후, 사업자 등록증을 본 전시 사무국으로 보내주시기 바랍니다.
이메일 expo@infothe.com 또는 팩스 (02)715-8245
참가 신청서를 접수 하시면 SOLAR ASIA 전시사무국에서 참가신청서 접수 완료 통지를 받으시게 됩니다.
참가 신청서를 접수하신 후, 참가비 계약금 30%를 20일 이내에 입금하셔야만 접수 완료 됩니다.
참가신청 규모, 신청 접수 및 입금 순 등을 고려하여 부스배정이 진행되며, 부스배정 완료 후, 참가기업 리스트업이 진행됩니다. 전시회 홈페이지(www.exposolar.org)를 통해 참가기업 확인이 가능하며, 기재되는 정보(회사명, 대표제품, 홈페이지 등)는 신청서 및 참가업체 정보를 토대로 작성됩니다.
조립부스를 신청하신 참가업체 부스는 주최측에서 일괄적으로 장치공사를 진행하며, 독립부스를 신청하신 참가업체는 자체적으로 장치공사를 진행해야 합니다. 독립부스 장치공사는 킨텍스에 등록된 협력업체만 가능하며, 킨텍스 홈페이지(www.kintex.com) 임대/서비스 항목에서 등록업체 현황을 확인하실 수 있습니다. 단, 독립부스는 2부스(18sqm) 이상 신청 가능합니다.
신청접수 및 계약금 입금이 완료된 참가업체는 전시회 홈페이지에서 신청서를 다운로드 받아 신청하실 수 있습니다. 조립부스를 신청한 참가업체의 경우, 기본으로 제공되는 내역 외의 비품 및 부대시설은 신청서를 작성한 후, 홈페이지에 업로드 해주시기 바랍니다.
독립부스는 선정한 장치업체를 통해 가구 등의 비품을 수급할 수 있으나 전력 및 바코드리더기, 인터넷회선 등은 주최자 사무실로 신청해 주셔야 합니다.
단 별도로 신청한 비품 및 부대시설은 별도의 비용이 발생하며, 주최측 협력업체를 통해 발주가 완료된 건으로 현장취소가 어려우니 이점 양해해 주시기 바랍니다.
*비품 및 부대시설 현장 발주 시, 20% 비용 할증이 되며 수령에 장시간이 소요될 수 있습니다.
참가신청 기업은 전시회 개막일로부터 1개월 이전에 전시회 참가비 전액을 완납하여야 참가 및 부스배정이 완료됩니다. 참가비를 미납한 경우, 주최측으로부터 전시회 참가를 불허받을 수 있으며, 사전에 납입한 계약금은 반환되지 않습니다.
*참가접수 완료 이후 참가업체의 사정으로 인한 참가 취소의 경우, 별도 위약금이 발생합니다.(참가규정 참고)
전시회 개막 2일 전 08시부터 부스설치 장치공사가 진행됩니다. 독립부스의 경우, 선정한 장치업체에 장치공사일정을 안내해 주시기 바라며, 조립부스는 개막 1일 전 조립부스 장치공사가 완료된 14시부터 전시품 반입이 가능합니다. 통상전력은 16시부터 공급되오니 전시품 구동 및 조명확인을 하신 후, 이상이 있으면 주최측으로 연락주시기 바랍니다.
참관객 등록 및 입장은 10:00부터 시작됩니다. 참가업체는 전시 첫째 날은 08시, 둘째/셋째 날은 09시부터 입장이 가능하오니 전시장 오픈 전(10시)까지 준비를 마무리해 주시기 바랍니다.
당일 야간 철거이며, 전시장 내 차량진입 가능 시간은 17:30 부터 가능 하며, 장치 및 철거 떄 발생하는 폐기물은 직접 수거 하시기 바랍니다.